Przy podjęciu wykonywania usług notariusz czuwa nad stosownym zabezpieczeniem praw i interesów wszystkich stron oraz osób uczestniczących w danej procedurze prawnej, która przynosi konkretne skutki w życiu podmiotów. Ta zasada dotyczy również innych czynności – często niestandardowych i niezwiązanych z prawem rodzinnym lub spadkowym – które mogą zostać zrealizowane w kancelarii notarialnej.
Zakres usług biura notarialnego
Usługi notarialne są związane z następującymi dokumentami i procesami:
- protokoły z przyjęcia dokumentów lub pieniędzy do depozytu notarialnego,
- oświadczenia o poddaniu się egzekucji, co do zapłaty określonych kwot,
- protokół stawiennictwa / niestawiennictwa określonych osób w określonym czasie,
- protokoły zebrań członków wspólnot mieszkaniowych,
- sporządzanie protokołów z czynności i zdarzeń niosących skutki prawne,
- protokoły doręczenia oświadczeń,
- ugody pozasądowe,
- protokoły stwierdzające określone zdarzenia lub fakty mające znaczenie prawne np. protokół z treści strony internetowej, odczytania SMS,
- inne umowy, ugody i oświadczenia, którym strony pragną nadać formę aktu notarialnego.
Wszystkiego dokumenty oraz dane każdej ze stron uczestniczących w postępowaniu warto dostarczyć odpowiednio wcześniej do biura notarialnego. Wysłanie umów i pozostałych oświadczeń z należytym wyprzedzeniem pozwoli przeprowadzić ich szczegółową analizę, poprzedzającą rzetelne przeprowadzenie każdej czynności notarialnej realizowanej przez rejenta. Obowiązkiem każdego notariusza jest skrupulatna interpretacja dokumentów co do ich zgodności z obowiązującym prawem i nienaruszaniem zasad praworządności i porządku społecznego – dotyczy to szczególnie ugody pozasądowej i umów prywatnych.